社保手続きチーム


ある社保手続きチームメンバーの1日
8:50 | 出社。デスク周りの整理、パソコンの立ち上げなどを行い、始業準備。 |
9:00 | 業務開始。まずは業務の進捗をチェックし、前日までにご依頼があった手続きを確認。優先順位をつける。 |
9:20 | 優先順位に従い、手続処理を進める。完成した手続書類は先輩社員に相互チェックを依頼。 |
10:30 | 手続処理がひと段落したので、翌々日納品予定の給与計算1社分に取り掛かる。 |
11:30 | 手続チーム内打ち合わせに参加。午前中の業務進捗と、午後からの業務予定を報告するとともに、チームメンバーの状況についても共有を受ける。報告の際、チームリーダーより急ぎの仕事を依頼されたので、午後はそちらを優先予定。 |
12:00 | お昼休み。お気に入りのお店でランチ。 |
13:00 | 午後の業務開始。午前の打ち合わせでリーダーより依頼された急ぎの手続きを処理。 |
13:30 | 給与計算を再開。 |
14:30 | 給与計算が完了したので、資料をそろえて先輩社員に相互チェック依頼。 |
15:00 | メール確認。届いていた手続依頼を業務進捗表へ転記。コーヒータイム。 |
15:30 | 午前中にチェック依頼した手続書類が戻ってきて、特に修正点はなかったので業務ソフトを利用して電子申請。 |
16:00 | チェック依頼した給与計算が戻ってきた。何点か指摘された修正箇所を修正のうえ、再度チェック依頼。 |
16:30 | 給与計算 チェック者より承認を得たので、お客さまへ納品。 |
17:00 | 健保組合から、先日提出した手続申請についての問い合わせ電話を受け、対応。 |
17:30 | 手続チーム内打ち合わせに参加。本日の業務の進捗と、残業の有無について報告する。今日も残業は無しで帰れそう♪ |
18:00 | 退社 |
繁忙期はいつ?
月初は残業が発生することが多い時期です。繁忙期として6月、12月~1月があり、この時期も残業が発生することがあります。