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パート勤務の方には、社員からの指示のもと、主に手続き業務に関わるデータ入力や、郵送物の発送、電子申請にて発行される公文書のダウンロードなど、事務作業を主に行っていただいています。

例えば

  • 社会保険・雇用保険の加入手続きのため、書類作成システムにデータを入力する
  • 関係箇所に郵送するための封筒や送付状の作成、届いた郵便物の開封、到着確認
  • 手続作成に使用する書類をシステムから出力
  • 既存のフォーマットを使用して契約書等の作成、発送準備

といった業務を行っていただきます。なお、いずれの作業も最終的には社員のチェックを経てからの確定となります。

日本橋

とあるパートさんの一日

9:20出社。デスク周りの整理、パソコンの立ち上げなどを行い、始業準備。
9:30業務開始。まずは昨日までに発行された決定通知書を、申請システムよりダウンロードし、所定の場所に保存。
10:00本日の業務と昨日やり残した業務の優先順位について、社員と相談。
10:15決定通知書のダウンロードが完了後、社員との相談の結果を受けて、順番に事務作業（書類作成）を行う。
11:30郵便物をとりに行き、開封・仕分け等をおこなう。
12:00お昼休み。社内の休憩スペースにて、持参したお弁当を食べる。
13:00午後の業務開始。午前中の続きから書類作成を再開。
14:00書類作成が終わったので、社員にチェックを依頼。一方で、本日郵送にて発送する書類をスキャンし郵便簿へ入力、封筒と送付状を作成。
14:30発送書類の作成が終わったので、社員にチェックを依頼。
15:00業務終了、退社。